假设你在土城一家家用电器工厂担任设计师的督导员，你的职责繁多，有时简直不胜负荷，因为每天都有许多工作要做，而人手又不足。最近，许多部门同时要求你进行设计工作，而你的上司又指派你主持特殊的研究工作；此外，你还有自己的构想，想要测试看看。贵部门的忙碌似乎永不停歇，而管理当局既不加派人手又不允许员工加班（只有少数情况才允许） 。　你应如何决定先做那项工作呢？你如何能充分运用贵部门员工及你自己的时间呢？

 

•         每天早上花一点时间思考如何让这一天的时间发挥最大效用。至于应优先进行那项工作呢？当然是从你最挂心的工作做起，如果你心里忧心忡忡或紧张兮兮，你的效能及效率一定减低，所以优先解除心理焦虑乃是上上策。当你比较不焦虑时，你将能把其它工作做得更好。譬如，你正烦心着如何斥责某位部属，如果你先妥善加以处理后，必定较能专心一志地把其它工作做好。

•         在决定下一步要做那件事时，应优先考虑比较紧急的设计工作；当然，上司的要求应列为第一优先，接着，进行他人的工作，最后才做自己想做的工作。

•         凡是能每天计划工作程序的主管，等于朝向更有效的境界迈出一大步；所谓更有效就是节省时间，并完成更多的工作或解决更多问题。许多主管要做什么事都是随兴所至，以致忙得不可开交，毫无条理可言。所以，优先做最重要的事，是成熟且经验丰富的象征。