上司不采纳你的意见时
• 中坜一家汽车装配厂训练部门组长江瑞麟,在该部门担任辅导员已有五年,最近该部门业务增多,开始训练大批员工;由于江瑞麟具备优秀的能力、经验、及热忱等;他理所当然地成为首席辅导员。于是,江瑞麟决心好好表现一番;他发现,修改一部份课程及灌输新观念,将可大大提高训练成效。因此,他找出最需要改进的训练课程,并设计出改进方案,请求管理当局批准。
• 然而,当上司批驳了他的改革方案时(评语是大过理论化),江瑞麟非常失望,可是,他仍不死心,继续研拟第二方案,并依循上司需求而增进实用性。在第二方案中,先指出该公司最近较新方案与旧方案的利弊。简言之,他明确强调实施新方案的优点。
• 可是,江瑞麟的第二方案仍未获采纳。此次上司告诉他,这个方案如应用于训练以往的工作技巧,效果一定很好,但是,适用于以往的程序并不得能在今日奏效。江瑞麟该如何努力才能使上司采纳他的意见呢?
解决之道
• 江瑞麟应体认,上司非常不喜欢理论性的提案--显然非常排斥从未应用的概念;另外,上司也不重视只能解决旧问题的训练方案--除非证据显示同样的解决方案适用于解决目前的问题。因此,提出一套兼顾理论与实际的训练方案,辅以各种证据数据是最有效的对策。对于每个训练步骤,应提出案例或说明;结论应同时陈述新旧方案的优劣,藉以增强说服力。
• 同时,江瑞麟应试图提高上司对新方案的兴致,包括接纳上司的建议及观点。如果上司觉得你的方案符合他的一部分观点,上司比较可能采纳全盘方案。同时,江瑞麟也应体认「人多势众」,如果其它同事也同意这项方案,应让上司知悉。精明的上司都知道,当遇到艰难的问题或想推销重要方案时,应获得他人的协助。
• 在表达创意时,无论是发表演讲或提出书面报告,你都必须谨记上司的人格特质及想法。你的推论必须揣摸并符合上司的意向;另外,当你提出你的观念及原则时,应随时举述实例加以印证。