一般的替代料管理大多出现在库存环节,而西可通信却集中在工单环节。比如说,某一物料在一个BOM(物料清单)中是首选件,而在另一BOM中却可能是次选件,形成了非常复杂的替代关系。这种情况一方面需要通过软件的程式设定来适应,另一方面也需要企业自身的流程变更、供应商管理等工作进行系统的配合。
小试牛刀改变手工作业
为此,西可通信一直把信息化提到相当的高度来建设,先后投入上千万元,有计划有步骤地建设和改造信息化系统。
2006年,西可通信实施了神州数码的易飞ERP。西可通信负责信息化项目实施的经理陈斯美介绍说:“在易飞上线实施之前,西可通信做了大量的准备工作。最初,我们抽调了几个人组成数据处理中心,专门负责数据的输入、输出工作。整个工作的流程还是按照原来的走,不过中间多了个数据处理的环节。各部门的数据必须在数据处理中心进行输入。”陈斯美介绍说,数据处理中心的每个工作人员负责一个工作环节,库房、物料、采购、计划都有专人跟进。在这个过程里,西可通信对人员、编码和流程都做了充足的准备。数据处理中心的这几名员工,在后来的信息化建设过程中分别负责所负责环节的人员培训、指导工作,成为各个环节信息化建设的骨干力量。
通过易飞ERP的实施,西可通信很大程度上改变了传统的手工作业,及时准确地把数据输入ERP系统,保证了物流和信息流的一致。遇到问题时,再也不会像以前那样各部门相互推诿,在一堆厚厚的工单和领料单里费劲查找了——打开系统,所有的进出料记录都一目了然。
值得一提的是,易飞ERP的应用,很好地解决了西可通信库存管理中的替换料管理难题。来自神州数码的实施顾问凭借对行业的了解,在易飞ERP的基础上进行了二次开发,通过一定的流程设置,将复杂的替换料程序通过系统实现了自动化处理。
此外,对西可通讯来说,易飞ERP的实施应用更重要的是树立了员工的信息化意识,培养出了一支难得的信息化队伍。